Изготавливаем качественные световые вывески,
в нужный Вам срок,
которые выделят Ваш бизнес!

  • phone +38 044 233 74 30
  • Настроить бизнес-процессы и не уничтожить компанию: советы от бывалых

    04.07.2019

    Открыли дело и хотите настроить бизнес-процессы компании? Управлять бизнесом – это, конечно, не саночки возить, но и здесь с помощью дельных подсказок можно достичь успеха.

    Зачем вам бизнес-процесс + из чего его лепить

    Бизнес-процессы дают понять, как функционирует ваш бизнес и чего, в конечном итоге, вы можете добиться. У предпринимателей часто много задач и возможных способов их решения. Настроенный бизнес-процесс может в несколько раз  облегчить вашу ношу: вместо того, чтобы раз за разом ломать голову над исполнением нового заказа, вы могли бы воспользоваться заготовленным планом и за считанные минуты поймали бы «золотую рыбку».

    Кроме того, создание бизнес-процесса помогает адаптироваться, примерно как хамелеон, используя мимикрию, к изменениям в сфере бизнеса. Бизнес нестабилен. Нужно уметь держать равновесие. Также настроенные бизнес-процессы делают достижение целей проще. Строя процесс, вы разбиваете большую задачу на маленькие. А маленькие, как известно, выполняются быстрее и легче.

    Подумайте сами, что проще выполнить: страшно-жутко-огромную цель «изготовить вывеску» или крохотные «создать дизайн-макет», «обсудить предложение с заказчиком» и так далее? Ответ очевиден, не правда?

    Управлять процессами значит наполовину оседлать успех.

    Каждый бизнес-процесс, не зависимо оттого, в какую область его поместили, состоит из:

    • • цели, что работает на общую цель фирмы;
    • • владельца, который заведует ресурсами и ответственен за результат;
    • • исходников (ресурсов);
    • • системы показателей, правки ошибок, оценки качества.

    Составление бизнес-процессов включает разнообразные стратегии работы. Ниже мы рассмотрим самое необходимое для предпринимателя, который хочет управлять процессами в своей компании.

    «Полный спектр» для самых эффективных процессов

    Управлять бизнес-процессами можно по-разному. Так как написать бизнес-процесс? Какой вариант выбрать? Самым эффективным по нашему мнению и, по мнению Genius Marketing, есть настройка в формате «полный спектр». Эта настройка вмещает много компонентов, например, моделирование, мониторинг, оптимизация и так далее. Составляющие от компании к компании неодинаковы. Они зависят оттого, что продает или предлагает фирма.

    Давайте рассмотрим типичные элементы в деталях. Их использует почти каждый предприниматель.

    Дизайн

    Обычно является первым шагом. Здесь выясняется, какие процессы уже существуют, а какие – еще нужно создать. Дизайн создают в стиле ментальной карты (mind map) или блок-схемы. Там расписывают весь процесс от старта до финиша.

    Моделирование

    Дизайн готов? Отлично! На этапе моделирования создается множество вероятных проблемных ситуаций с целью выяснить, успешно ли бизнес-процесс их решает. По необходимости дизайн корректируется.  

    Выполнение

    Пришло время проверить описание бизнес-процесса на опыте. Здесь он внедряется в деятельность компании. Сегодня для этого пункта часто используют компьютеры, в частности языки программирования, которые позволяют разработать процесс и управлять им самостоятельно или настроить автоматическое управление.

    Мониторинг

    Начинается тщательная слежка за тем, позволяет ли созданный бизнес-процесс достичь цели максимально быстро и качественно. Идет сбор информации, чтобы потом на ее основе провести следующий этап.

    Оптимизация

    Кто не учится на ошибках, тот ничего не достигнет. Благодаря мониторингу выявляются главные «косяки» процесса и их нужно исправлять. К примеру, если есть моменты, где реально сократить расходы не теряя качество, важно это сделать. Если цель достигается медленно, где-то тормозит, опять-таки оптимизация в помощь.

    Настраиваем бизнес-процесс: это стоит знать каждому предпринимателю

    Что нужно знать, чтобы ваш бизнес-процесс пошел, как по маслу? Выделяют 7 необязательных, но желательных пунктов, которые помогут понять, как организовать бизнес-процессы. Пользоваться или нет – дело ваше. Мы всё же расскажем, ведь хотим, чтобы ваше дело работало целиком и полностью эффективно.

    • • Вся суть в задачах

    Оцените работу каждого, даже самого мелкого, сотрудника. Узнайте его задачи, за что он отвечает и как быстро справляется. Зачем это? Чтобы планировать сроки выполнения целей, а вместе с тем и понимать, какая область проблемная и что конкретно нуждается в улучшении.

    Когда вы видите, что на какой-то этап работы сотрудник тратит много времени, – это повод спросить, в чем причина и, может быть, помочь ему решить этот вопрос. Всем от этого станет только легче: и бизнесу, и работнику!

    • • Повторение мать успеха

    Вспомните: возможно, была какая-то задача, которую вы выполнили максимально быстро и качественно? Подумайте, как так вышло. Отбросьте слова «удача» и «дело случая». Настройте бизнес-процесс, чтобы он шаг за шагом повторял ваш предыдущий успешный опыт. Действуйте по старой схеме опять и опять, пока не дойдете до автоматизма.

    • • Рисуем карты

    Методология описания бизнес процессов важна. В управлении бизнес-процессами без плана, увы, никуда. Легче всего этот план воспринимать с ментальной карты. Карта помогает четко определить шаги, которые будут отданы тем или иным сотрудникам и контролировать результат исполнения.

    • • Технологии в помощь человеку

    Если вы уверенны в правильности процессов, можно их автоматизировать. В некоторых случаях, как, например, при работе с трафиком, таким образом можно в разы снизить временные затраты на привлечение клиентов и существенно повысить доход. В других же случаях это облегчит жизнь рабочему коллективу. Довольные сотрудники всегда работают эффективней.

    • • Учимся на ошибках

    Не игнорируйте ошибки. Не бойтесь их и не отрицайте, что допустили. Наоборот ищите, ищите и еще раз ищите недочеты. А потом просто исправляйте, ведь ничего криминального в этом нет. Многие известные компании прошли через тернии и добрались к звёздам. Главное верить в себя и постоянно совершенствоваться.

    • • Синхронизируйте

    Подумайте, как можно сделать работу синхронной, чтобы каждый сотрудник являлся частью целого, а не отдельным механизмом. Пусть все работают на благо компании и в то же время на благо друг друга.

    • • Применяем программное обеспечение

    Многим предпринимателям удобно использовать специальные CRM-системы для настройки и управления бизнес-процессами. Среди ныне известных в украинском бизнесе – Битрикс 24, Microsoft Dynamics CRM, OneBox, KeepinCRM. Можете попробовать и вы! Это действительно удобно и несложно.

    Итак, настраивать бизнес-процессы важно и нужно, потому что это поможет вам быстрее развиваться и добиваться целей. Кроме того, вы успешнее конкурентов будете подстраиваться под обстоятельства в бизнес-среде и эффективней решать проблемы.

    Если вы задумываетесь, как еще повысить эффективность компании, начинайте использовать наружную рекламу. Это мощный инструмент в повышении спроса на продукцию или услугу за счет прямого влияния на аудиторию. Первая Рекламная Компания готова предложить вам всё, начиная от разработки макета и заканчивая монтажом вывески и другой наружной конструкции. Мы изготавливаем для компаний, которые привыкли быть довольными результатом!

    Статья вам помогла? Подписывайте на наши страницы в соц. сетях и лайкайте записи. Это отличная мотивация для нашего блоггера искать еще более интересный и полезный контент.

    Читайте также: Улучшайся или умри: как быстро оживить бизнес?

      Подписывайтесь на наши страницы в социальных сетях Facebook и Instagram!

     

    Эксклюзивное исследование! Рекламные компании на рынке Украины: как они ведут себя с заказчиками?

    Сколько стоит ваша вывеска + 8 священных этапов ее изготовления

    11 причин, почему клиенты НЕ доверяют вашей компании

    Что подталкивает украинцев к покупке в 2019?

    5 реально экономных вывесок – и бизнес процветает при минимальном бюджете!

    Мельчайшие симптомы инсульта теперь можно распознать с помощью мобильного приложения

    От пустоты к ржавчине: впечатляющая реклама ножа Tyrolit

    Фирменный стиль увеличивает доход! Учимся повышать цену продукции без последствий

    Звукоизолирующие постеры Rolling Stone: миссия «спасти домочадцев от начинающего музыканта» выполнена

    Дизайн торгового зала на 5 звёзд – и ваши клиенты покупают чаще и больше

    Цветок из страницы журнала – уникальная шведская эко-реклама

    Жара на FOX Channel! Телеканал создал уникальные постеры, что сгорают на солнце

    Украинцы первыми в мире могут выбрать дизайн карточки ПриватБанк

    Зацепи, удержи, влюби и подтолкни действовать: метод AIDA – рецепт быстрого повышения эффективности «наружки»

    Насколько правильно ваше первое впечатление о других? Проверьте в увлекательном Челледже интуиции Nescafé!

    Бизнес-форум за 0 гривен: «Accelerate» – расширьте границы знаний о ведении бизнеса

    8 сочных идей раскрутки, что привлекут толпы клиентов

    Переживите обыск правоохранителей в украинской антистресс VR-игре для бизнесменов

    Наружная реклама завлекает клиентов на 120% лучше интернета и мобильных приложений! Результаты нового исследования

    IKEA сканирует мозг покупателей, чтобы продать коврик тому, кто действительно его хочет

    Apple вручат престижную награду Креативного маркетолога года на Каннских львах

    6 мифов наружной рекламы, которым Вы верите

    Канадская «шоковая терапия» для пешеходов – эффективная кампания против аварий

    Ухаживаем за вывеской: главные правила чистки и ремонта

    IKEA предложила женщинам помочиться на рекламу, чтобы получить скидку

    Подушки для битья головой: итальянские власти спасают «мобильнозависимых» пешеходов

    Зачем вывеске подложка? Вся правда о самом эффектном фоне для рекламной надписи

    Заказать «убийство» ребенка в игре, или самая скандальная акция Aldi

    Фантастическая 5-ка: эти вывески для ресепшна преобразят Ваш интерьер!

    McDonald's изменил логотип, чтобы сделать указатели дороги

    Автобусная остановка с сюрпризами, или как Pepsi шокировал Лондон

    Запреты украинского закона: что нельзя размещать в рекламе?

    Узнайте точный размер ноги с новым приложением Nike Fit

    А Вы в тренде? Самая модная наружная реклама 2019

    Секс и пчелы: PornHub необычно спасает пчёл от вымирания

    Взрывной ТВ-ролик Aldi: что общего у туалетной бумаги и «Игры престолов»?

    Новинка от 1РК: Заказывайте вывеску онлайн всего за 5 минут

    Пластиковый Ад: на пляже Рио-де-Жанейро построили огромную стену из мусора

    Мобильный сканер кожи от искусственного интеллекта, или почему все говорят о La Roche-Posay

    Samsung установил беспроводные зарядки на автобусных остановках

    9 преимуществ наружной рекламы

    Концентрировано о Бизнес Концентрате 4.0: самый масштабный бизнес-форум скоро пройдет в Киеве

    Кто-кто на крыше живет? Крышные конструкции как мощный способ заявить о бренде

    Цвет мышления синий: создана первая в мире технология, что показывает цвет мыслей

    Ищите быстрый путь к вниманию клиентов? Всё, что вам нужно, это – баннер

    Смотри, что летит! Авиалинии Великобритании оригинально напомнили о магии полета

    Ученые доказали, что люди не запоминают логотипы

    Лайтбокс – 100% способ сделать вывеску мега стильной и яркой

    Сексуальные домогательства на работе: как timeTo ведет с этим борьбу?

    Volvo наглядно показала, сколько у человека шансов выжить в автокатастрофе

    Инновационный рекламный щит Echo: почему британцы вертели головой, чтобы его увидеть?

    Вывески для магазинов: 6 самых успешных видов

    Меньше слов: украинский маркетинг-форум призвал бизнесменов замолчать

    9 видов объемных букв, которые украсят ваш бизнес

    Сыграем в «Гляделки»? Долго не моргать в Лондоне учат на автобусных остановках

    Билборд для скалолазания – новая реклама кроссовера Toyota

    Улучшайся или умри: как быстро оживить бизнес?

    Датский билборд показывает с помощью солнца и тени, как меняется уровень океана

    Неоновые вывески в наружной и внутренней рекламе от А до Я

    Билборд против смога! Наружная реклама очищает воздух в Лондоне

    Кашляющий билборд – шведский метод борьбы с курением

    Засвети свой бизнес! Говорим о видах подсветок для вывески по существу

    Да будет свет: как аргентинские билборды сохраняют водителям жизнь?

    Гори, гори ясно! Все, что нужно знать о светодиодах в наружной рекламе

    #МемыКотов не важнее суицида: громкая британская кампания против мужских самоубийств

    Метро Стокгольма использует рекламные щиты для борьбы со стрессом

    ТОП 10 видов наружной рекламы, что никогда не выйдут из моды

    «Моршинская» наполнит Киев мелодиями воды

    Выставка APPP Expo 2019: настоящее и будущее наружной рекламы

    Первый магазин Decathlon в Киеве появится с вывеской от Первой Рекламной Компании

    Вывеска недорого: чего ожидать от дешевых производителей рекламных конструкций?

    Весенние скидки от Первой Рекламной Компании к «Международному Дню Клиента»

    Лучший маркетинг-революционер – бренд Ukraine Now

    Мурал из пустых бюллетеней: как служба такси спасала американские выборы?

    Исследование: 6 самых популярных стилей логотипов по мнению клиентов

    Первая Рекламная Компания посетила самую масштабную выставку наружной рекламы в мире

    Интерьерные решения, или какой должна быть реклама внутри магазина?

    Volkswagen превратил аргентинское побережье в одну большую рекламу

    Рекламный креатив: В случае футбола откройте здесь

    Наружная реклама: Какое сочетание цветов привлечет толпы клиентов в ваше заведение и повысит лояльность к бренду?

    В Китае бизнес-леди из рекламы на автобусе попала на доску позора

    Как Land Rover изменил восприятие людей за 4 недели

    Где, Как и Какую наружную рекламу можно размещать в Киеве

    Кто из амбассадоров работает против брендов?

    PepsiCo создала уникальную банку в честь Суперкубка

    Intel перевернул индустрию наружной рекламы

    Инновационная цифровая кампания от бренда «Орео»

    В центре Мадрида создали уникальный брандмауэр из 14 000 лимонов

    Как выбрать эффективный шрифт для рекламной вывески?

    Сеть Burger King провела рекламную кампанию, основанную на пожарах в собственных ресторанах

    За первый месяц 2019 года в Киеве демонтировали 1317 рекламных конструкций

    10 советов как заказать качественную вывеску и не дать себя обмануть

    Феноменальный кейс использования цифровой рекламы от Google

    Самый масштабный брандмауэр в мире предналежит компании FORD

    Виды рекламных конструкций в наружной рекламе

    Реклама на крышах зданий